Basishandbuch
Eine Buchungsmaschine, sechs Verticals: wie sie funktioniert, wie sie konfiguriert wird, wie eine Buchung von Anfang bis Ende verläuft.
Was ist OLObooking
OLObooking ist die Buchungsmaschine der Suite: ein einziges Plugin, das mit einer einzigen Konfiguration zum gewünschten Vertical wird — Zimmer, Tische, Termine, Tickets, Vermietungen oder Immobilienbesichtigungen.
Der Unterschied zum Markt: Andere verkaufen ein Plugin pro Branche, jedes mit eigener Oberfläche und eigenen Daten. Hier ist der Kern einer; wechselt man das Vertical, ändern sich Felder, Kalender und Abläufe, die Daten bleiben.
Die Maschine
Am Fundament stehen drei Konzepte, gleich für alle Verticals:
- Ressource: das, was gebucht wird: ein Zimmer, ein Tisch, ein Mitarbeiter, ein Platz, ein Fahrzeug, eine Immobilie.
- Verfügbarkeit: Kalender und Slots der Ressource: Nächte, Schichten, Zeitfenster, Veranstaltungstermine.
- Regeln: Einschränkungen und Preise: Mindestaufenthalt, Kapazität, Saisontarife, Anzahlungen, Kautionen.
Das gewählte Vertical konfiguriert diese drei Ebenen mit den Feldern und Begriffen der jeweiligen Branche vor. Alles läuft auf deinem eigenen Hosting: keine Plattform dazwischen, keine Provision pro Buchung.
Die sechs Verticals
- Accommodation — B&Bs, Agriturismi, Ferienhäuser, Zimmerkalender, Saisontarife, Mindestaufenthalte, Check-in/-out.
- Restaurants — Tische, Schichten und Speisekarten, mit No-Show-Schutz-Anzahlung bei risikoreichen Reservierungen.
- Appointments — Praxen, Beratung, Kosmetik, Zeitfenster pro Mitarbeiter, Erinnerungen, Personalverwaltung.
- Events — Konferenzen, Konzerte, Workshops, Ticketing, nummerierte Plätze, QR-Zugang.
- Rentals — Autos, Fahrräder, Ausrüstung, Boote, Inventar, Kautionen, Verträge.
- Real estate — Immobilienbesichtigungen nach Zeitfenster, Agenturen, Angebotssammlung.
Der Ablauf, von Anfang bis Ende
- 1 · Anfrage: Der Besucher wählt Ressource und Datum aus den Booking-Tiles auf der Website.
- 2 · Prüfung: Die Engine prüft Verfügbarkeit und Regeln in Echtzeit.
- 3 · Garantie: Wo vorgesehen, sichert eine Anzahlung oder Kaution die ernsthafte Buchung ab.
- 4 · Bestätigung: Benachrichtigung an Kunde und Betreiber; die Ressource verschwindet aus dem Kalender.
- 5 · Erinnerung: automatische Mitteilungen kurz vor dem Termin.
- 6 · Ankunft: Check-in; bei Events Zugang per QR-Code.
No-Show-Schutz — Die Anzahlung macht aus der Buchung ein Versprechen ein Commitment: Wer nicht erscheint, lässt etwas auf dem Tisch liegen, und der ausgebuchte Abend bleibt ausgebucht.
In der Suite
- OLObuild: 22 Booking-Tiles bereits fertig im Builder: Verfügbarkeitskalender, Picker, Zeitfenster, Rezeption. Website und Engine sprechen dieselbe Sprache.
- OLOlang: Buchungsabläufe in 28 Sprachen übersetzt, für internationale Gäste.
- OLOtour: die 360°-Tour endet dort, wo sie soll: beim Button „buchen“.
Technisches Datenblatt
- Typ
- WordPress-Buchungsplugin für mehrere Verticals
- Anforderungen
- WordPress 5.9+ · PHP 7.4+
- Verticals
- 6, accommodation, restaurants, appointments, events, rentals, real estate (eine Konfiguration)
- Datenmodell
- Ressourcen · Verfügbarkeit · Regeln, geteilt zwischen den Verticals
- Garantien
- No-Show-Schutz-Anzahlung, Kautionen bei Vermietungen
- Event-Zugang
- Tickets mit QR-Code, nummerierte Plätze
- Benachrichtigungen
- Automatische Bestätigungen und Erinnerungen an Kunde und Betreiber
- Frontend
- 22 dedizierte Tiles in der Booking-Familie von OLObuild
- Provisionen
- Null, direkter Kanal auf dem eigenen Hosting
- Mehrsprachig
- Abläufe übersetzbar in 28 Sprachen via OLOlang
- Lizenz
- GPL, Daten und Buchungen bleiben auf dem eigenen Server